Wydatki na zakup odzieży firmowej dla pracowników można zaliczyć do kosztów podatkowych, jeżeli ich używanie wynika m.in. z decyzji kierownika o używaniu strojów służbowych przez pracowników. Strój służbowy musi jednak spełniać pewne kryteria:
- pracownik jest zobligowany nosić taki strój w miejscu pracy (jest to zapisane np. w umowie o pracę, regulaminie zakładu)
- strój powinien posiadać charakterystyczne cechy (logo firmy, kolor i krój), które uniemożliwią wykorzystywanie stroju do celów prywatnych.
A co jeżeli przedsiębiorca powierza pracę osobie fizycznej na podstawie umowy zlecenia? Takiemu pracownikowi może zapewnić odzież roboczą/ochronną. Przedsiębiorca jest bowiem zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracownikom zatrudnionym na umowę zlecenia. Jeżeli jednak charakter pracy nie wymaga odzieży roboczej a pracodawca chce zapewnić zleceniobiorcom odzież służbową to powinien pamiętać o zapisaniu tego warunku w umowie zlecenia i wskazać że to on ponosi koszty związane z zakupem odzieży. Tylko wtedy wydatki te stanowią koszt podatkowy.
Odzież robocza, którą przedsiębiorca zakupi sam dla siebie może stanowić koszt podatkowy, ale tylko w przypadku gdy przedsiębiorca faktycznie sam wykonuje czynności wymagające zachowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Nabywana przez niego odzież musi spełniać wymogi bhp i posiadać właściwości dopasowane do konkretnych warunków pracy.
Kosztem natomiast nie będzie zakup odzieży, która służy np. spotkaniom z klientami (garnitur, garsonka). Jest to bowiem wydatek, który ma charakter osobisty. Taki wydatek może być niezbędny, ponieważ ma wpływ na wygląd przedsiębiorcy, jednak nie warunkuje on osiągnięcia przychodów z działalności. Dlatego wydatek taki nie może obciążać kosztów firmowych.
Pracownicy Actarii Biuro Rachunkowe Rybnik chętnie pomogą we wszystkich sprawach podatkowych.
Ostateczny termin na wdrożenie PPK W dniu 23 kwietnia upływa ostateczny termin na podpisanie przez mikroprzedsiębiorców umowy o zarządzanie PPK. W tym artykule publikujemy zapis szkolenia online któ...
Przedsiębiorco Świadczący Usługi Gastronomiczne – od 01 stycznia 2021 roku obowiązują kasy fiskalne online. Od 1 stycznia 2021 roku każda restauracja, bar, pub oraz inne lokale gastronomiczne powinny...
Jako odroczyć odroczyć okresowy przegląd kasy fiskalnej? Obowiązek wykonywania regularnych, okresowych przeglądów kas rejestrujących wynika z przepisów ustawy o VAT – art. 111 ust. 3a pkt 4 oraz § 9 ...
Środki z PFR wolne od egzekucji Środki przekazywane przedsiębiorcom w ramach wsparcia w okresie pandemii koronawirusa będą wyłączone spod egzekucji Przewiduje to jedna z poprawek Senatu do tarczy ...
Zostało podpisane rozporządzenie przyznające rodzicom dziecka do lat 8 prawo do dodatkowego zasiłku opiekuńczego. Zgodnie z przyjętą w marcu rządową specustawą, w przypadku zamknięcia z powodu zagr...
NIE. Od dnia 1 stycznia 2020 roku jeżeli przedsiębiorca który chce uzyskać fakturę zakupu musi o tym fakcie poinformować sprzedawcę przed zatwierdzeniem paragonu tak aby możliwe było umieszczenie nu...
Od 1 stycznia 2020 roku ulegają zmianie przepisy dotyczące wystawiania faktur do paragonów. Według nowych przepisów sprzedawca będzie mógł wystawić fakturę do paragonu wyłącznie w sytuacji, gdy ...
W różnych serwisach informacyjnych można już o nich przeczytać – kasy online. Kto prowadzi działalność powinien zapoznać się z tym pojęciem. Co to jest? Od 1 maja 2019 r. weszła w życie ustawa o kasac...
Jesteś przedsiębiorcą? Jednym z Twoich obowiązków jest dbanie o środowisko i prawidłową gospodarkę odpadami. Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy o odpadach możesz być zobowiązany do rejestracji w systemie...
More From: Porady