Przedsiębiorco Świadczący Usługi Gastronomiczne – od 01 stycznia 2021 roku obowiązują kasy fiskalne online.

Od 1 stycznia 2021 roku każda restauracja, bar, pub oraz inne lokale gastronomiczne powinny zostać wyposażona w nowoczesną kasę rejestrującą tzw. kasę online.

W jakim terminie należy wyposażyć swoje przedsiębiorstwo w kasę online?

Uchwalona 1 maja 2019 roku nowelizacja ustawy o podatku VAT nakłada na przedsiębiorców obowiązek wymiany kas fiskalnych (rejestrujących). Nowoczesne kasy online zastąpią dotychczas używane kasy z elektronicznym bądź papierowym zapisem kopii. Konieczność wymiany sprzętu w pierwszej kolejności dotknie następujące branże:

1. motoryzacyjną (firmy świadczące usługi z zakresu naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawę i wymianę opon) oraz stacje sprzedające benzynę silnikową, gaz czy olej napędowy - do 1 stycznia 2020 roku,
2. gastronomiczną (stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym lokale funkcjonujące sezonowo), grzewczą (spółki trudniące się sprzedażą węgla, brykietu i innych materiałów opałowych) i firmy oferujące krótkotrwałe zakwaterowanie (hotele i pensjonaty) - do 1 stycznia 2021 roku,
3. usługową (zakłady fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne i prawnicze), gabinety medyczne i dentystyczne, obiekty służące poprawie kondycji fizycznej, a także firmy budowlane - do 1 lipca 2021 roku.

W tym miejscu warto podkreślić, iż obowiązek wymiany dotyczy wszystkich kas będących w posiadaniu przedsiębiorstwa w tym również kasy rezerwowej. O więcej szczegółów zapytaj swojego księgowego w Biurze Rachunkowym Actarii.

Branża Gastronomiczna wyjątki w stosowaniu kas fiskalnych online.

Zgodnie z nowelizacją ustawy prowadzenie ewidencji przy pomocy kasy fiskalnej online jest obowiązkowe w przypadku: „świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo”.
W związku z powyższym wymiana sprzętu dotyczy wszystkich restauratorów, którzy prowadzą swoją placówkę gastronomiczną stacjonarnie. Nie jest tutaj ważny okres prowadzenia restauracji czy lokal działa sezonowo czy przez cały rok. Wszędzie tam gdzie serwowane dania przeznaczone są do bezpośredniej konsumpcji kasy fiskalne online powinny znaleźć się. W szczególności dotyczy to: restauracji, barów, stołówek, pubów, a także w punktów gastronomicznych takich jak lodziarnie, smażalnie, pijalnie oraz sklepy spożywcze, w których można zakupić ciepły posiłek (hot dogi, zapiekanki, tortille itd.).
Przepisy dotyczące kas fiskalnych online nie będą dotyczyły niestacjonarnych punktów sprzedających posiłki np. food trucków oraz automatów sprzedażowych.

Czym różni się kasa fiskalna online od standardowych kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii?

Kasa fiskalna, która rejestruje transakcje online to nowy typ urządzeń fiskalnych. Łączą się one z Centralnym Rejestrem Kas (CRK, czyli inaczej Repozytorium), który prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej. CRK gromadzi wiele danych: paragony fiskalne, raporty dobowe, dokumenty niefiskalne. Kasa posiada wbudowaną funkcjonalność, dzięki której łączy się z CRK w sposób automatyczny i bezpośredni co dwie godziny. Czas ten może jednak ulec zmianie, gdyż Repozytorium może zmienić harmonogram połączeń. Obowiązkiem użytkownika takiej kasy jest zapewnienie dostępu do Internetu, czyli odpowiedniej infrastruktury, która umożliwi łączenie się z CRK.

Jak działa kasa fiskalna online? Urządzenie łączy się z Repozytorium:

1. tradycyjnie – przewodowo przy pomocy zewnętrznego modemu,
2. bezprzewodowo – łącząc się z dostępną siecią WiFi,
3. przy pomocy złącza USB – podłączamy kasę bezpośrednio do jednostki centralnej podłączonej do Internetu, tym samym nie ponosząc kosztów związanych z transmisją danych.

Musimy również wiedzieć, że kasa fiskalna online zapisuje kopie drukowanych dokumentów w wewnętrznej pamięci. Jako użytkownicy nie mamy do nich dostępu. Dostęp do pamięci ma jedynie autoryzowany serwis kas fiskalnych. Oprogramowanie takiego urządzenia aktualizowane jest zdalniez serwera producenta. Odbywa się to poprzez automatyczne pobieranie nowej wersji i aktualizacji programu kasy. Ponadto urządzenie online musi współpracować z terminalem płatniczym. Dzięk ujednoliceniu protokołu komunikacji każda kasa współpracuje z terminalem na zasadzie podłączenia – plug and play. Urządzenie to drukuje papierowe paragony przy jednoczesnym emitowaniu tzw. e-paragonu.

Dofinansowanie do zakupu kasy online?

Każdy podatnik który został objęty obowiązkową wymianą kasy, na kasę online może ubiegać się o odliczenie 90 % ceny netto kasy jednak nie więcej niż 700 zł. To znaczy, że z ulgi na zakup kasy fiskalnej mogą skorzystać zarówno przedsiębiorcy kupujący nową kasę, a także ci, którzy dokonali już tego odliczenia w przeszłości, zaopatrując się w kasę rejestrującą innego typu.
Jednocześnie warto zwrócić uwagę na fakt, iż można utracić prawo do ulgi, jeśli przedsiębiorca zaniedba obowiązkowy przegląd techniczny kasy, lub zakończy działalność gospodarczą wcześniej niż przed upływem 3 lat od dnia rozpoczęcia rejestracji sprzedaży. Z odliczenia nie może korzystać przedsiębiorca który dobrowolnie zdecyduje się na wymianę kasy fiskalnej.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców Ministerstwo Finansów zniosło obowiązek posiadania własnej kasy fiskalnej. Na podstawie nowych przepisów kasa fiskalna może być dzierżawiona lub wzięta w leasing.
W sprawie dodatkowych informacji zapraszam klientów Biura Rachunkowego Actarii w Rybniku do kontaktu ze swoim księgowym.