Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą bardzo często dokonują zakupów odzieży dla pracowników. Niektórzy są do tego zobligowani poprzez obowiązujące przepisy, inni kupują odzież dla pracowników dobrowolnie. Przedsiębiorcy zastanawiają się również czy odzież firmową mogą kupić dla siebie.

 

 

 

Wydatki na zakup odzieży firmowej dla pracowników można zaliczyć do kosztów podatkowych, jeżeli ich używanie wynika m.in. z decyzji kierownika o używaniu strojów służbowych przez pracowników. Strój służbowy musi jednak spełniać pewne kryteria:

 

- pracownik jest zobligowany nosić taki strój w miejscu pracy (jest to zapisane np. w umowie o pracę, regulaminie zakładu)

 

- strój powinien posiadać charakterystyczne cechy (logo firmy, kolor i krój), które uniemożliwią wykorzystywanie stroju do celów prywatnych.

Biuro Rachunkowe Rybnik pracownik

 

 

A co jeżeli przedsiębiorca powierza pracę osobie fizycznej na podstawie umowy zlecenia? Takiemu pracownikowi może zapewnić odzież roboczą/ochronną. Przedsiębiorca jest bowiem zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracownikom zatrudnionym na umowę zlecenia. Jeżeli jednak charakter pracy nie wymaga odzieży roboczej a pracodawca chce zapewnić zleceniobiorcom odzież służbową to powinien pamiętać o zapisaniu tego warunku w umowie zlecenia i wskazać że to on ponosi koszty związane z zakupem odzieży. Tylko wtedy wydatki te stanowią koszt podatkowy.

 

 

Odzież robocza, którą przedsiębiorca zakupi sam dla siebie może stanowić koszt podatkowy, ale tylko w przypadku gdy przedsiębiorca faktycznie sam wykonuje czynności wymagające zachowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Nabywana przez niego odzież musi spełniać wymogi bhp i posiadać właściwości dopasowane do konkretnych warunków pracy.

 

Kosztem natomiast nie będzie zakup odzieży, która służy np. spotkaniom z klientami (garnitur, garsonka). Jest to bowiem wydatek, który ma charakter osobisty. Taki wydatek może być niezbędny, ponieważ ma wpływ na wygląd przedsiębiorcy, jednak nie warunkuje on osiągnięcia przychodów z działalności. Dlatego wydatek taki nie może obciążać kosztów firmowych.

 

Pracownicy Actarii Biuro Rachunkowe Rybnik chętnie pomogą we wszystkich sprawach podatkowych.

 

 

 

Jesteś przedsiębiorcą? Jednym z Twoich obowiązków jest dbanie o środowisko i prawidłową gospodarkę odpadami. Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy o odpadach możesz być zobowiązany do rejestracji w systemie...

Mikrorachunek podatkowy Od 1 stycznia 2020 roku wprowadzony zostanie indywidualny rachunek podatkowy do zapłaty podatku VAT, PIT, CIT do urzędu skarbowego. Zostanie on przypisany do podatnika analo...

  Od 1 listopada 2019 roku zaczyna obowiązywać mechanizm podzielonej płatności. Dotyczy on dostawy towarów lub świadczenia usług zawartych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Przedsiębiorca dokonuj...

Ministerstwo Finansów potwierdza zapłata na rachunek spoza wykazu podatników VAT do końca roku bez konsekwencji Ministerstwo Finansów potwierdziło w wydanych wyjaśnieniach, iż obowiązek zapłaty na ra...

  Od 01 października 2019 obowiązują: nowa obniżona stawka PIT oraz podwyższone koszty uzyskania przychodów. Nowe regulacje pracodawcy będą stosować już przy wypłacie wynagrodzeń w październiku. ...

W rozliczeniu rocznym za 2019 rok podatnicy będący właścicielami lub współwłaścicielami budynku mieszkalnego jednorodzinnego mogą skorzystać z ulgi podatkowej w PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-28. ...

Czy pracodawca może żądać podania przez pracownika serii i numeru dowodu osobistego? Na mocy obecnie obowiązujących przepisów pracownik nie ma obowiązku podawania w kwestionariuszu osobowym serii i...

  Likwidacja kilometrówki dla prywatnych samochodów przedsiębiorcy Od 1 stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy, które likwidują kilometrówkę dla prywatnych samochodów osobowych przedsiębiorcy uż...

Zmiany w prawie pracy   Od 1 stycznia 2019 roku zostało wprowadzone nowe brzmienie art. 86 § 3 Kodeksu pracy: „Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek pł...

More Articles

More From: Porady

Początek strony
JSN Boot template designed by JoomlaShine.com